Factoring en Panamá: Guía Completa 2025
El factoring permite convertir facturas pendientes en efectivo inmediato. En Panamá operan 65+ empresas especializadas, ofreciendo liquidez del 70-90% de tus facturas con comisiones del 2-5%. Ideal para PYMES con problemas de flujo de caja.
- ¿Qué es el Factoring?
- Marco Legal en Panamá
- Tipos de Factoring en Panamá
- Requisitos para Acceder al Factoring
- Costos del Factoring en Panamá
- ¿El Factoring Afecta tu APC?
- Ventajas del Factoring
- Riesgos y Limitaciones
- Cómo Elegir una Empresa de Factoring
- Alternativas al Factoring
- Proceso Paso a Paso
- Casos de Uso Ideales
- Preguntas Frecuentes
¿Qué es el Factoring?
Definición: Venta de tus facturas pendientes a una empresa especializada que te paga inmediatamente, menos una comisión.
Proceso típico:
- Generas factura a cliente (plazo 30-90 días)
- Vendes la factura a empresa de factoring
- Recibes 70-90% del valor de inmediato
- Cliente paga a la empresa de factoring al vencimiento
- Recibes el saldo menos comisión (2-5% total)
Marco Legal en Panamá
Regulación Actual:
Sin ley específica: El factoring se rige por normas generales del Código de Comercio y Código Civil
Supervisión: Empresas especializadas supervisadas por Superintendencia de Bancos, bancos por sus reguladores habituales
Empresas Autorizadas (Listado Oficial 2025):
- Aliado Factoring, S.A.
- Metrofactoring, S.A.
- Capital Factoring and Finance
- Central Factoring, S.A.
- Fast Factoring, S.A.
- Century Factoring Corp. (Factoring24)
- 65+ empresas registradas
Tipos de Factoring en Panamá
🔄 Según Responsabilidad:
Con recurso (95% del mercado):
- Si cliente no paga, devuelves el dinero
- Comisiones más bajas (2-3%)
- Mayor seguridad para el factor
Sin recurso (5% del mercado):
- Factor asume riesgo de impago
- Comisiones más altas (4-5%)
- Total transferencia de riesgo
🌍 Según Ubicación:
Factoring doméstico:
- Cliente y deudor en Panamá
- Proceso más sencillo
- Liquidación más rápida
Factoring internacional:
- Una parte fuera de Panamá
- Modalidad principal en el país
- Aprovecha posición geográfica estratégica
⏱️ Según Pago:
Factoring a vencimiento:
- Pagas cuando vence la factura original
- Sin costo financiero adicional
Factoring a la vista:
- Pago inmediato de la factura
- Incluye costo financiero adicional
Requisitos para Acceder al Factoring
Documentación Básica:
- Factura original válida
- Contrato con el cliente
- Historial comercial del deudor
- Estados financieros (empresas)
- Cédula/personería jurídica
Evaluación del Factor:
- Análisis del deudor: Capacidad de pago, historial
- Análisis del cedente: Tu empresa/negocio
- Evaluación de la factura: Legitimidad, términos
- Decisión: 24-72 horas típicamente
Costos del Factoring en Panamá
Comisiones Típicas:
Tipo | Sin Recurso | Con Recurso |
---|---|---|
Doméstico | 3-5% | 1.5-3% |
Internacional | 4-6% | 2-4% |
Gubernamental | 2-4% | 1-2.5% |
Factores que Afectan el Costo:
- Plazo de pago: Mayor plazo = mayor costo
- Riesgo del deudor: Historial crediticio
- Monto: Facturas grandes obtienen mejores tasas
- Tipo de cliente: Gobierno vs privado
- Relación: Clientes frecuentes obtienen descuentos
¿El Factoring Afecta tu APC?
👤 Personas Naturales:
- SÍ puede reportarse a APC si operas como independiente
- Pagos puntuales mejoran tu inteliScore
- Atrasos pueden afectar tu historial crediticio
🏢 Personas Jurídicas:
- APC no registra información de empresas directamente
- Puede consultarse APC del representante legal/accionistas
- Impacto indirecto: Mejora flujo de caja = mejor pago otras deudas
Recomendación:
Ventajas del Factoring
✅ Beneficios Inmediatos:
- Liquidez instantánea: 70-90% de factura en 24-48h
- Sin garantías adicionales: La factura es la garantía
- Gestión de cobranza: El factor se encarga del cobro
- Reducción riesgo: Menor exposición a clientes morosos
✅ Beneficios Estratégicos:
- Capital de trabajo: Mantén operaciones sin esperar pagos
- Crecimiento acelerado: Acepta más pedidos sin preocuparte por liquidez
- Mejor negociación: Ofrece mejores plazos a clientes
- Focus en core business: Te concentras en vender, no en cobrar
Riesgos y Limitaciones
⚠️ Costos Elevados:
- Más caro que préstamos bancarios tradicionales
- Costo acumulativo: Si usas constantemente, el costo anual es alto
- Dependencia: Puede crear dependencia del factoring
⚠️ Limitaciones Operativas:
- No todas las facturas califican (plazos muy largos, clientes riesgosos)
- Notificación al cliente: En algunos casos se notifica la cesión
- Recurso limitado: Capacidad máxima por cliente/deudor
⚠️ Riesgos Comerciales:
- Deterioro relación cliente: Si hay problemas en el cobro
- Pérdida de control: Sobre el proceso de cobranza
- Exposición reputacional: Acciones del factor pueden afectarte
Cómo Elegir una Empresa de Factoring
🔍 Verificar Legitimidad:
- Consulta lista oficial de Superintendencia de Bancos
- Verifica registro en MICI (para no bancarias)
- Revisa historial y referencias comerciales
💰 Comparar Condiciones:
- Comisiones totales (incluyendo costos ocultos)
- Porcentaje de adelanto (70% vs 90%)
- Tiempo de procesamiento (24h vs 72h)
- Flexibilidad en tipos de factura aceptados
🤝 Evaluar Servicio:
- Proceso de evaluación (qué tan riguroso)
- Atención al cliente (disponibilidad, conocimiento)
- Tecnología (plataforma online, reportes)
- Gestión de cobranza (métodos, profesionalismo)
Alternativas al Factoring
📋 Línea de Crédito Empresarial:
- Costos: Generalmente menores (8-15% anual)
- Requisitos: Mayor documentación, garantías
- Flexibilidad: Uso según necesidades
🏦 Préstamos con Garantía:
- Tasas: 6-12% anual con garantía inmobiliaria
- Montos: Generalmente mayores
- Proceso: Más lento pero más económico
💳 Confirming/Reverse Factoring:
- Funcionamiento: Tu cliente gestiona el programa
- Beneficio: Mejores tasas para proveedores
- Disponibilidad: Limitado a empresas grandes
🤝 Negociación Comercial:
- Descuentos por pronto pago: 2-5% descuento por pago adelantado
- Plazos intermedios: 15-30 días vs 60-90 días
- Garantías adicionales: Seguros de crédito, cartas de garantía
Proceso Paso a Paso
1. Preparación (1-2 días):
- Selecciona facturas a ceder
- Reúne documentación requerida
- Contacta 2-3 empresas para cotizar
2. Solicitud (1 día):
- Envía documentación completa
- Proporciona información del deudor
- Espera evaluación preliminar
3. Evaluación (1-3 días):
- Factor analiza tu empresa
- Factor verifica deudor y factura
- Se determina condiciones (%, comisión)
4. Formalización (1 día):
- Firma contrato de factoring
- Cesión formal de la factura
- Notificación al deudor (si aplica)
5. Desembolso (Same day):
- Transferencia inmediata del adelanto
- Envío de documentos al deudor
- Inicio gestión de cobranza
6. Liquidación (Al vencimiento):
- Deudor paga al factor
- Factor deduce comisión
- Transferencia del saldo restante
Casos de Uso Ideales
✅ El Factoring ES Ideal Para:
- PYMES con crecimiento rápido que necesitan capital constante
- Empresas con clientes sólidos pero plazos largos
- Proveedores gubernamentales con facturas a 90+ días
- Importadores/exportadores con operaciones internacionales
- Empresas con problemas de cobro o gestión administrativa
❌ El Factoring NO ES Ideal Para:
- Negocios con márgenes muy ajustados (comisiones altas)
- Empresas con clientes de alto riesgo (rechazo frecuente)
- Startups sin historial comercial establecido
- Operaciones con facturas muy pequeñas (<$1,000)
- Modelos B2C con ventas al contado o tarjeta
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto dinero puedo obtener por mi factura?
Típicamente 70-90% del valor de la factura, dependiendo del riesgo del deudor y condiciones del contrato.
¿Qué pasa si mi cliente no paga?
Depende del tipo: con recurso debes devolver el dinero; sin recurso el factor asume la pérdida.
¿Mi cliente se entera que cedí la factura?
En algunos casos sí. Depende del acuerdo y tipo de factoring. Muchos factores ofrecen modalidad "silenciosa".
¿Puedo ceder facturas parcialmente?
Generalmente no. El factoring implica cesión completa de la factura.
¿Hay montos mínimos o máximos?
Sí, cada factor establece límites. Típicamente desde $1,000 hasta $500,000+ por operación.
¿El factoring aparece en mi balance?
Técnicamente no es deuda, es venta de activos. Consulta con tu contador para tratamiento contable específico.