Factoring en Panamá: Guía Completa 2025

El factoring permite convertir facturas pendientes en efectivo inmediato. En Panamá operan 65+ empresas especializadas, ofreciendo liquidez del 70-90% de tus facturas con comisiones del 2-5%. Ideal para PYMES con problemas de flujo de caja.

Índice de Contenidos
  1. ¿Qué es el Factoring?
  2. Marco Legal en Panamá
  3. Tipos de Factoring en Panamá
  4. Requisitos para Acceder al Factoring
  5. Costos del Factoring en Panamá
  6. ¿El Factoring Afecta tu APC?
  7. Ventajas del Factoring
  8. Riesgos y Limitaciones
  9. Cómo Elegir una Empresa de Factoring
  10. Alternativas al Factoring
  11. Proceso Paso a Paso
  12. Casos de Uso Ideales
  13. Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Factoring?

Definición: Venta de tus facturas pendientes a una empresa especializada que te paga inmediatamente, menos una comisión.

Proceso típico:

  1. Generas factura a cliente (plazo 30-90 días)
  2. Vendes la factura a empresa de factoring
  3. Recibes 70-90% del valor de inmediato
  4. Cliente paga a la empresa de factoring al vencimiento
  5. Recibes el saldo menos comisión (2-5% total)

Marco Legal en Panamá

Regulación Actual:

Sin ley específica: El factoring se rige por normas generales del Código de Comercio y Código Civil

Supervisión: Empresas especializadas supervisadas por Superintendencia de Bancos, bancos por sus reguladores habituales

Empresas Autorizadas (Listado Oficial 2025):

  • Aliado Factoring, S.A.
  • Metrofactoring, S.A.
  • Capital Factoring and Finance
  • Central Factoring, S.A.
  • Fast Factoring, S.A.
  • Century Factoring Corp. (Factoring24)
  • 65+ empresas registradas

Tipos de Factoring en Panamá

🔄 Según Responsabilidad:

Con recurso (95% del mercado):

  • Si cliente no paga, devuelves el dinero
  • Comisiones más bajas (2-3%)
  • Mayor seguridad para el factor

Sin recurso (5% del mercado):

  • Factor asume riesgo de impago
  • Comisiones más altas (4-5%)
  • Total transferencia de riesgo

🌍 Según Ubicación:

Factoring doméstico:

  • Cliente y deudor en Panamá
  • Proceso más sencillo
  • Liquidación más rápida

Factoring internacional:

  • Una parte fuera de Panamá
  • Modalidad principal en el país
  • Aprovecha posición geográfica estratégica

⏱️ Según Pago:

Factoring a vencimiento:

  • Pagas cuando vence la factura original
  • Sin costo financiero adicional

Factoring a la vista:

  • Pago inmediato de la factura
  • Incluye costo financiero adicional

Requisitos para Acceder al Factoring

Documentación Básica:

  • Factura original válida
  • Contrato con el cliente
  • Historial comercial del deudor
  • Estados financieros (empresas)
  • Cédula/personería jurídica

Evaluación del Factor:

  1. Análisis del deudor: Capacidad de pago, historial
  2. Análisis del cedente: Tu empresa/negocio
  3. Evaluación de la factura: Legitimidad, términos
  4. Decisión: 24-72 horas típicamente

Costos del Factoring en Panamá

Comisiones Típicas:

TipoSin RecursoCon Recurso
Doméstico3-5%1.5-3%
Internacional4-6%2-4%
Gubernamental2-4%1-2.5%

Factores que Afectan el Costo:

  • Plazo de pago: Mayor plazo = mayor costo
  • Riesgo del deudor: Historial crediticio
  • Monto: Facturas grandes obtienen mejores tasas
  • Tipo de cliente: Gobierno vs privado
  • Relación: Clientes frecuentes obtienen descuentos

¿El Factoring Afecta tu APC?

👤 Personas Naturales:

  • SÍ puede reportarse a APC si operas como independiente
  • Pagos puntuales mejoran tu inteliScore
  • Atrasos pueden afectar tu historial crediticio

🏢 Personas Jurídicas:

  • APC no registra información de empresas directamente
  • Puede consultarse APC del representante legal/accionistas
  • Impacto indirecto: Mejora flujo de caja = mejor pago otras deudas

Recomendación:

Ventajas del Factoring

✅ Beneficios Inmediatos:

  • Liquidez instantánea: 70-90% de factura en 24-48h
  • Sin garantías adicionales: La factura es la garantía
  • Gestión de cobranza: El factor se encarga del cobro
  • Reducción riesgo: Menor exposición a clientes morosos

✅ Beneficios Estratégicos:

  • Capital de trabajo: Mantén operaciones sin esperar pagos
  • Crecimiento acelerado: Acepta más pedidos sin preocuparte por liquidez
  • Mejor negociación: Ofrece mejores plazos a clientes
  • Focus en core business: Te concentras en vender, no en cobrar

Riesgos y Limitaciones

⚠️ Costos Elevados:

  • Más caro que préstamos bancarios tradicionales
  • Costo acumulativo: Si usas constantemente, el costo anual es alto
  • Dependencia: Puede crear dependencia del factoring

⚠️ Limitaciones Operativas:

  • No todas las facturas califican (plazos muy largos, clientes riesgosos)
  • Notificación al cliente: En algunos casos se notifica la cesión
  • Recurso limitado: Capacidad máxima por cliente/deudor

⚠️ Riesgos Comerciales:

  • Deterioro relación cliente: Si hay problemas en el cobro
  • Pérdida de control: Sobre el proceso de cobranza
  • Exposición reputacional: Acciones del factor pueden afectarte

Cómo Elegir una Empresa de Factoring

🔍 Verificar Legitimidad:

  1. Consulta lista oficial de Superintendencia de Bancos
  2. Verifica registro en MICI (para no bancarias)
  3. Revisa historial y referencias comerciales

💰 Comparar Condiciones:

  • Comisiones totales (incluyendo costos ocultos)
  • Porcentaje de adelanto (70% vs 90%)
  • Tiempo de procesamiento (24h vs 72h)
  • Flexibilidad en tipos de factura aceptados

🤝 Evaluar Servicio:

  • Proceso de evaluación (qué tan riguroso)
  • Atención al cliente (disponibilidad, conocimiento)
  • Tecnología (plataforma online, reportes)
  • Gestión de cobranza (métodos, profesionalismo)

Alternativas al Factoring

📋 Línea de Crédito Empresarial:

  • Costos: Generalmente menores (8-15% anual)
  • Requisitos: Mayor documentación, garantías
  • Flexibilidad: Uso según necesidades

🏦 Préstamos con Garantía:

  • Tasas: 6-12% anual con garantía inmobiliaria
  • Montos: Generalmente mayores
  • Proceso: Más lento pero más económico

💳 Confirming/Reverse Factoring:

  • Funcionamiento: Tu cliente gestiona el programa
  • Beneficio: Mejores tasas para proveedores
  • Disponibilidad: Limitado a empresas grandes

🤝 Negociación Comercial:

  • Descuentos por pronto pago: 2-5% descuento por pago adelantado
  • Plazos intermedios: 15-30 días vs 60-90 días
  • Garantías adicionales: Seguros de crédito, cartas de garantía

Proceso Paso a Paso

1. Preparación (1-2 días):

  • Selecciona facturas a ceder
  • Reúne documentación requerida
  • Contacta 2-3 empresas para cotizar

2. Solicitud (1 día):

  • Envía documentación completa
  • Proporciona información del deudor
  • Espera evaluación preliminar

3. Evaluación (1-3 días):

  • Factor analiza tu empresa
  • Factor verifica deudor y factura
  • Se determina condiciones (%, comisión)

4. Formalización (1 día):

  • Firma contrato de factoring
  • Cesión formal de la factura
  • Notificación al deudor (si aplica)

5. Desembolso (Same day):

  • Transferencia inmediata del adelanto
  • Envío de documentos al deudor
  • Inicio gestión de cobranza

6. Liquidación (Al vencimiento):

  • Deudor paga al factor
  • Factor deduce comisión
  • Transferencia del saldo restante

Casos de Uso Ideales

✅ El Factoring ES Ideal Para:

  • PYMES con crecimiento rápido que necesitan capital constante
  • Empresas con clientes sólidos pero plazos largos
  • Proveedores gubernamentales con facturas a 90+ días
  • Importadores/exportadores con operaciones internacionales
  • Empresas con problemas de cobro o gestión administrativa

❌ El Factoring NO ES Ideal Para:

  • Negocios con márgenes muy ajustados (comisiones altas)
  • Empresas con clientes de alto riesgo (rechazo frecuente)
  • Startups sin historial comercial establecido
  • Operaciones con facturas muy pequeñas (<$1,000)
  • Modelos B2C con ventas al contado o tarjeta

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto dinero puedo obtener por mi factura?

Típicamente 70-90% del valor de la factura, dependiendo del riesgo del deudor y condiciones del contrato.

¿Qué pasa si mi cliente no paga?

Depende del tipo: con recurso debes devolver el dinero; sin recurso el factor asume la pérdida.

¿Mi cliente se entera que cedí la factura?

En algunos casos sí. Depende del acuerdo y tipo de factoring. Muchos factores ofrecen modalidad "silenciosa".

¿Puedo ceder facturas parcialmente?

Generalmente no. El factoring implica cesión completa de la factura.

¿Hay montos mínimos o máximos?

Sí, cada factor establece límites. Típicamente desde $1,000 hasta $500,000+ por operación.

¿El factoring aparece en mi balance?

Técnicamente no es deuda, es venta de activos. Consulta con tu contador para tratamiento contable específico.


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